Privacyverklaring

Toelichting
Deze privacyverklaring betreft de persoonsgegevens van onze medewerkers, sollicitanten en bezoekers van onze website. In de bijlage staat specifieke informatie over de werking van onze website.

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens
FlexZo verwerkt persoonsgegevens van jou omdat je voor ons werkt, bij ons hebt gesolliciteerd of onze website bezoekt. Wij verwerken jouw gegevens alleen in relatie tot het doel waarvoor we de gegevens hebben gevraagd/ontvangen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de bewaartermijn(en), zoals deze ons door wet- en regelgeving worden opgelegd. Denk de bewaartermijnen op gebied van personeelsdossiervorming en sollicitatiegegevens.

Delen van gegevens
Wij delen jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven, die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. FlexZo blijft te allen tijde verantwoordelijk voor verwerkingen van persoonsgegevens die in opdracht van FlexZo plaatsvinden. Daarnaast verstrekken wij jouw persoonsgegevens alleen aan derden met jouw nadrukkelijke, vooraf verleende, toestemming. Je kunt de toestemming voor een bepaalde verwerking van jouw persoonsgegevens altijd intrekken. Vanaf het moment van intrekking zullen wij jouw gegevens dan niet meer delen met de bewuste derde.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@flexzo.nl. Ter bescherming van jouw privacy, verifiëren wij of het verzoek inderdaad van jou afkomstig is. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk na vier weken, op jouw verzoek. Is jouw verzoek complex, dan laten wij dit jou tijdig weten. Je ontvangt dan uiterlijk binnen 12 weken de stukken van ons.

Cameratoezicht
Binnen FlexZo wordt onder bepaalde omstandigheden gebruik gemaakt van cameratoezicht, zoals vastgelegd in het ‘Cameratoezicht reglement’. Cameratoezicht wordt door FlexZo gebruikt om medewerkers en bezoekers te beschermen, om eigendommen van medewerkers, bezoekers en van FlexZo zelf te beschermen tegen diefstal.

Bij locaties van FlexZo waar gebruik maakt van cameratoezicht, is bij de ingang een informatiebord geplaatst, waarmee bezoekers en medewerkers worden geïnformeerd over het cameratoezicht.

Camerabeelden worden maximaal 7 x 24 uur bewaard en zijn uitsluitend toegankelijk voor daartoe bevoegde en geautoriseerde medewerkers. De kamer waarin de opnameapparatuur zich bevindt, is goed beveiligd. Betrokkenen kunnen FlexZo vragen om camerabeelden in te zien. In dit verzoek moet de aanvrager de datum en tijdstip van de opname en de reden voor het verzoek aangeven. Gezien de beperkte bewaartermijn, kunnen uitsluitend beelden worden ingezien tot 7 dagen terug van de datum van indiening van het verzoek.

Veiligheid en opslag persoonsgegevens
Vanwege de aard en inhoud van onze dienstverlening staat jouw privacy voorop en hebben we passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat alleen daartoe geautoriseerde medewerkers jouw persoonsgegevens verwerken.

FlexZo maakt gebruik van up-to-date technische (beveiliging) systematieken en software om verlies of onrechtmatige toegang (bijvoorbeeld hacking, phishing of diefstal) zoveel mogelijk in te perken. Jouw persoonsgegevens worden alleen op servers opgeslagen die zich in Nederland bevinden. Er vindt uitdrukkelijk geen data-overdracht plaats buiten Europa.

Mocht er onverhoopt, ondanks alle getroffen technische maatregelen, sprake zijn van een datalek waarbij jouw persoonsgegevens betrokken zijn, zullen wij jou en de Autoriteit Persoonsgegevens zo spoedig mogelijk informeren. Daarbij nemen wij de voorwaarden, die gelden bij een dergelijke melding, onder opgave van de dan bekende, relevante informatie in acht. Tevens zullen wij al die maatregelen nemen om verdere schade of gevolgen, voor zover binnen onze invloed, te voorkomen dan wel te beperken.

Wat doe je als jouw privacy is geschonden
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Vind je dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met ons via info@flexzo.nl.

Is volgens jou de wet niet zorgvuldig nageleefd en komt je er met FlexZo niet uit? Neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit is een onafhankelijke organisatie, die beoordeelt en toeziet op een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens. Meer informatie lees je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen
Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen over de veilige verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@flexzo.nl.

Wijziging privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan door FlexZo te allen tijde worden gewijzigd, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd. Zodra er een wijziging in de privacyverklaring wordt doorgevoerd, wordt hiervan een bericht geplaatst op de website FlexZo.nl.

Wij hebben onze privacyverklaring op 12-01-2026 voor het laatst gewijzigd.

Cookiebeleid (EU)

Inloggen